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Cómo migrar la documentación de RRHH de una empresa a lo digital

Santiago, Chile. 14 octubre, 2019. En plena era tecnológica, la transformación digital por supuesto ha llegado a Recursos Humanos. En este contexto, una de las tendencias mundiales es la reducción de uso del papel en los ambientes laborales -y de la vida en general-. Las nuevas tecnologías favorecen la evolución de esta tendencia, que también sucede en los países de América Latina.

Existen plataformas de alta tecnología que permiten digitalizar toda la información del empleado, documentos y formularios en los que figuran sus datos principales. Esa plataforma va registrando la información de cada persona durante toda su trayectoria laboral.

La digitalización de datos de una persona empieza incluso antes de su ingreso en la compañía: en la etapa de “on boarding”. Éste es el momento en el que el postulante ya seleccionado debe completar sus datos personales, de modo de registrar esa información sensible en la compañía. Esto se realiza a través de aplicaciones simples y amigables que se operan desde los celulares inteligentes.

Para la empresa, esa plataforma es un portal que contiene información digitalizada de todos y cada uno de los colaboradores, permanentemente actualizada. Incluso permite configurar nuevos formularios con el objetivo de contar siempre con los datos más recientes de cada persona como, por ejemplo, cambios de domicilio, beneficiarios de seguros, etc.

Si a futuro el colaborador cambiara de empresa, en su nuevo empleo, puede obtener los datos históricos con tan solo ingresar en la misma.

La plataforma cuenta con el dictamen de la Dirección de Trabajo de Chile, que la certifica para brindar este tipo de soluciones.

Los datos, contratos y acuerdos existentes entre colaborador y empleador, que figuren en esa plataforma, siguen teniendo fuerza legal. En la era digital, se requiere la firma simple por parte del empleado y la firma avanzada del empleador. Ya existen las reglamentaciones para que la relación laboral se plantee de esta manera, de forma digital, sin tener gastos extra relacionados con almacenamiento, impresión y traslados de documentos en papel.

Una oficina sin papel logra optimizar tiempos y recursos. La ventaja evidente es el ahorro de dinero en papel, sobres, tintas, impresoras, servicio técnico de ese equipamiento, de espacios donde archivar papeles o ubicar el stock de insumos relacionados con la impresión de documentos y de distribución (Courier, envíos en general).

Conjuntamente, surge mayor agilidad en las comunicaciones: recibos de sueldo que llegan en tiempo y forma, consultas que se realizan y se responden más rápidamente, permisos que se solicitan y se aprueban velozmente, licencias que se piden y se autorizan ágilmente, actualización de datos de colaboradores de la organización, etc. Por otra parte, vale destacar la disponibilidad de los documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, además de la “prolijidad visual” resultante en oficinas sin papel.

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Líderes con un enfoque de “cerebro completo” podrían generar mayores ingresos y rentabilidad

New York, EE.UU. 11 octubre, 2019. Según el estudio de Accenture, los líderes de organizaciones que combinen ambos hemisferios del cerebro serán quienes saquen provecho de la disrupción.

En un mundo en constante disrupción, los líderes de todas las industrias y geografías están siendo desafiados a resolver problemas comerciales complejos de nuevas maneras a un nuevo ritmo y escala. Este cambio está siendo impulsado principalmente por el costo exponencial de los datos y la creciente necesidad simultánea de capacidad analítica avanzada. Por otro lado, también se requiere una demanda de enfoques más centrados en el ser humano para aprovechar todo el potencial de los empleados y consumidores. Estas dos esferas, la científica por un lado y la humanística por el otro, son lo que convencionalmente se conoce como pensamiento cerebral “izquierdo” (científico) o “derecho” (creativo).

Accenture - Estudio uso Cerebro de los C-Level

En este sentido, el último informe de Accenture destaca que el panorama empresarial actual exige un enfoque de “cerebro completo”. El liderazgo ya no puede permanecer unidimensional cuando se trata de la orientación de sus habilidades: deben ser hábiles con el “arte” de las personas y la “ciencia” de los negocios.

Según la investigación, solo el 8% de los miembros del C-suite (altos ejecutivos) informan que utilizan un enfoque de cerebro completo hoy en día. Sin embargo, el 82% tiene la intención de utilizarlo en el corto plazo. Y los resultados los acompañan: el informe de Accenture descubrió que los equipos de liderazgo que utilizan este enfoque holístico tienen mejores resultados financieros que los que no lo hacen: cuando se trata del crecimiento de los ingresos es +22%, mientras que alcanza un +34% cuando se trata del crecimiento de la rentabilidad.

La avalancha de presiones disruptivas se está intensificando y presionando a los altos ejecutivos como nunca antes. El estudio de Accenture muestra que:

  • El 85% de los ejecutivos de C-suite informan que el impacto disruptivo de las nuevas tecnologías está aumentando en intensidad.
  • El 74% de los ejecutivos de C-suite afirman que el impacto disruptivo de las cambiantes demandas de los clientes ha aumentado en los últimos tres años.
  • El 72% informa que el impacto disruptivo de los nuevos participantes en el mercado ha aumentado.
  • El 62% asegura que los inversionistas se encuentran entre sus grupos de interés más perjudiciales.
  • El 49% afirma que los empleados se encuentran entre sus partes interesadas más perjudiciales.