Eficiencia en proceso de reportes financieros

Santiago, Chile. 14 noviembre, 2019. El apetito del mercado por estar siempre informado es cada vez más demandante en términos de la oportunidad requerida para que la información financiera-contable esté disponible en el proceso de toma de decisiones. Esta situación desafía fuertemente a las gerencias de administración y finanzas, gerencias de reportes, contadores, auditores externos y generadores de información financiera en general.

En la actualidad, un alto número de empresas debe cumplir con tres o más reportes financieros en un mismo periodo, todos ellos preparados bajo distintos principios y normas contables, asumiendo un alto costo económico para la empresa y un alto costo personal para los equipos de trabajo encargados de reportes. Por lo general, la secuencia va como sigue: primero el informe de gestión, luego el reporte a la casa matriz emitido bajo políticas contables del grupo, después el estado financiero local emitido bajo Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés), terminando con la información requerida para pagar impuestos, preparada bajo principios y normas tributarios locales.

Para hacer frente a esta situación y lograr eficiencias operativas y de costos no basta con invertir en tecnología de punta y en profesionales altamente calificados; es necesario detenernos un minuto a entender y evaluar con detalle el proceso para realizar un inventario de los reales requerimientos y necesidades de información financiera de la empresa. La visión de asesores externos es valiosa en esta evaluación y contribuye dando una mirada objetiva al diseño, efectividad y eficiencia de procesos y controles establecidos, apuntando a lograr un flujo de información adecuado a las necesidades de la compañía. Sí, esta evaluación es necesaria y ayudará a la empresa a llegar en tiempo y forma a las fechas de reporte con información de mayor calidad para la toma de decisiones, con menos costos incurridos en el proceso, y con mayor calidad de vida en las personas que participan del proceso de generación de información financiera.