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Mar, 6 diciembre, 2022
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Construya hoy los cimientos del trabajo en equipo

  • Cada vez más, el éxito de un negocio está en la capacidad del trabajo en equipo. Estas pautas pueden ayudar a mejorar resultados.

EE.UU. 4 junio, 2015. De los equipos salen las mejores ideas y la energía para concretar metas, podrían compararse con las células de una empresa, cuanto mejor se encuentren, mejor le irá a la organización y a cada uno de sus productos y servicios.

Existen numerosas pautas para manejar la dinámica interna de los equipos, sin embargo, lograr que queden de lado las individualidades y egos en pos de alcanzar los objetivos no es algo que ocurra de la noche a la mañana.

construya hoy los cimientos del trabajo en equipo

Una de las condiciones imprescindibles para lograr que un equipo funcione es que los directivos estén dispuestos a renunciar a parte de su autoridad y a delegar. Existe un componente de riesgo en esta sesión que naturalmente produce resistencia en muchos jefes de área, e incluso dentro de empresas familiares, donde los celos se encuentran a la orden del día. Pero este voto de confianza es fundamental.

Para construir buenos cimientos para el trabajo en equipo es imprescindible que:
•    Definir los objetivos de los equipos.
•    Detallar las tareas que debe realizar cada uno.
•    Analizar y diseñar las diferentes etapas de implementación junto con sus integrantes.
•    Especificar los resultados que deben alcanzar y la forma en que serán medidos.
•    Describir las responsabilidades que se delegarán al equipo.
•    Explicar los recursos que tendrán a su disposición.
•    Establecer quién será la persona que realizará el seguimiento del progreso de su equipo y cómo será medido.
•    Determinar las recompensas que se ofrecerán (si es que esto ha sido establecido).

Cada una de las pautas enumeradas le serán útiles para diversos fines: le darán mayor claridad de sus necesidades, le ayudarán a simplificar su manera de ver el proceso de negocio para poder transmitirlo con simpleza, y a estar más cerca del personal para entender las competencias que cada uno tiene, más allá de la posición que tengan dentro de la empresa.

También es importante cuidar su “don de gentes”, para evitar malos entendidos.

En general, aspectos de la cotidianeidad que pueden tener un impacto muy fuerte en el desempeño de cada persona e influir en su rendimiento:

  • Ser agradecido. Esta actitud le será de ayuda para generar un ambiente ameno.
  • Dedicar tiempo a los integrantes de su equipo. Organice reuniones individuales, pueden ser fuera de la oficina: almuerzos, desayunos, etc.
  • Proporcionar retroalimentación. No una vez al año, sino cada vez que haya oportunidad. Sea específico al ofrecer información de manera que la persona tenga clara su posición con respecto a los demás miembros y cuáles son las cosas que debería mejorar. No olvide también indicar qué hace bien.
  • Cuidar el ambiente de trabajo. Que el lugar sea luminoso, prolijo, limpio y haya espacio suficiente para todos, es fundamental.
  • Cuidar los modales y exigir eso al resto. Sea amable con todo el mundo. Si algo le ha molestado de un empleado háblelo en privado, si en cambio va a reconocer su labor, hágalo en público.
  • Brindar información sobre la empresa. De cada uno de los productos o servicios, así tendrán una visión de conjunto. Transmita orgullo. Cuente la historia de la empresa y hable de sus productos, explique porqué es distinta de las otras.
  • Evaluar el desempeño objetivamente. Que todos sepan de qué manera será analizado su trabajo y qué es lo que se espera de ellos.

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